<< Zpět do Vzdělávacího centra
U každého zákazníka ale i projektu nyní můžete mít na jednom místě veškeré doklady - nabídky, objednávky, faktury a právě i smlouvy.
📺 Podívejte se, jak v Caflou na smlouvy/contract management:
Šablony smluv
- Vlastní šablony - smlouvy můžete vytvářet z šablon, které si sami vytvoříte.
- "Systémové" šablony - pro nejčastější typy smluv nabídneme základní strukturu smluv v rámci předdefinovaných šablon (zatím jsme pro zkoušku doplnili šablonu pro typ smlouvy "Plná moc").
Dynamické proměnné pro použití v textech smlouvy
Tyto proměnné můžete použít v textových blocích smlouvy, např. v hlavičce, úvodníku, patičce nebo těle smlouvy:
- {contractor} - Zhotovitel
- {customer} - Objednatel
- {contractor_email} - E-mail zhotovitele
- {customer_email} - E-mail objednatele
- {this_month} - 06/2022
- {last_month} - 05/2022
- {next_month} - 07/2022
- {this_year} - 2022
- {last_year} - 2021
- {next_year} - 2023
- {project_name} - Název projektu
- {project_start_date} - Datum začátku projektu
- {project_end_date} - Datum konce projektu
- {value} - Částka
- {validity_date} - Platnost
💡 Tip 1: do smluv lze také vkládat vlastní atributy (pro firmu či projekt) jako proměnné do textů smlouvy (do hlavičky, úvodník, těla, patičky) ve formátu {company_custom_column_XYZ} nebo {project_custom_column_XYZ}. Kód vlastního atributu (ve tvaru "custom_column_XYZ") získáte přes API nebo najetím kurzoru na název vlastního atributu v sekci "Vlastní atributy". U smlouvy pak určíte, zda se hodnota načítá s firmy na smlouvě nebo z projektu.
Digitální podpisy smluv přímo v Caflou
Více najdete zde: Jak digitálně podepisovat smlouvy přímo z Caflou 📺