<< Zpět do Vzdělávacího centra
CAFLOU posílá automaticky notifikace o změnách objektů nebo o komentářích v objetkech (až už e-mailem nebo upozorněním v aplikaci) na základě níže uvedených pravidel a je možné si výchozí nastavení upravit v sekci Nastavení notifikací.
- Zpravidla se notifikuje tvůrce objektů (např. pokud založíte firmu, výkaz nebo fakturu apod.), uživatel s rolí na objektu (např. projektový manažer na projektu, přiřazená osoba u úkolu nebo firmy apod.), v některých případech existují výjimky, které popisujeme níže (např. notifikaci o novém výkazu v projektu se pošle projektovému manažerovi).
- Notifikace lze na úrovni jednotlivých objektů upravit ručně. Ručně můžete začít "sledovat" objekt (a tak dostávat notifikace o změnách nebo komentářích), který nesledujete automaticky nebo naopak přestat "sledovat" objekt, který automaticky sledujete, volbou v detailu každého objektu a to kliknutím na ikonu oka.
- Autor akce (např.zadavatel firmy, úkolu, autor komentáře apod.) není notifikován o svých akcích = nedostáváte notifikace, pokud akci provedete vy.
Volitelně si můžete vybrat, u kterých objektů nedostávat notifikace vůbec nebo např. nemusíte dostávat notifikace u komentářů, pokud v nich nejste zmíněni:
💡 Nad rámec běžných notifikací si lze nastavit (nadstandardní) automatické notifikace v rámci automatických procesů viz Jak vytvořit automatický proces / workflow. Tato automatizace se může hodit třeba u dokladů viz Proces na schvalování dokladů.
Kdo dostává automaticky notifikace
Firmy (nová firma, změny na firmě)
- Přiřazená osoba
- Spolupracující
- Uživatel, který volitelně sleduje firmu (= uživatel, který ručně zvolil možnost sledovat objekt)
Projekty (nový projekt, změny v projektu)
- Projektový manažer
- Spolupracující
- Uživatel, který sleduje projekt
- Přiřazená osoba u firmy projektu nadřazené
- Spolupracující u firmy projektu nadřazené
- Uživatel, který sleduje firmu projektu nadřazenou
- Uživatel, který volitelně sleduje projekt
Úkoly (nový úkol, změny úkolu)
- Zadavatel úkolu (pokud je veden jako Zadavatel)
- Přiřazená osoba
- Spolupracující
- Uživatel, který sleduje úkol
- Uživatel, který volitelně sleduje úkol
- Nenotifikují se sledující nadřazeného projektu (např. projektový manažer) nebo nadřazené firmy (např. přiřazená osoba)
Doklady (nový doklad, změna dokladu)
- Zadavatel dokladu
- Přiřazená osoba u nadřazené firmy
- Doklad zařazený v úkolu a projektu - přiřazená osoba úkolu, projektový manažer, přiřazená osoba u nadřazené firmy
- Doklad zařazený v projektu bez úkolu - projektový manažer, přiřazená osoba u nadřazené firmy
- Doklad nezařazený pod projekt ani úkol nebo pokud neexistují sledující z projektu a úkolu, notifikuje se přiřazená osoba u dokladu nadřazené firmy
- Uživatel, který volitelně sleduje doklad
Příjmy a výdaje (nové, změny)
- Zadavatel příjmu/výdaje
- Sledující nadřazeného projektu a úkolu (např. projektový manažer, přiřazená osoba), pokud není žádný z těchto sledujících u nadřazeného projektu a úkolu, pak sledující z nadřazené firmy (např. přiřazená osoba, spolupracující)
- Uživatel, který volitelně sleduje příjem/výdaj
Výkazy (nový výkaz, změny výkazu)
- Zadavatel výkazu
- Výkaz zařazený v úkolu a projektu - přiřazená osoba úkolu, projektový manažer
- Výkaz zařazený v projektu bez úkolu - projektový manažer
- Výkaz nezařazený pod projekt ani úkol nebo pokud neexistují sledující z projektu a úkolu, notifikuje se přiřazená osoba u výkazu nadřazené firmy
- Uživatel, který volitelně sleduje výkaz
Události (nový událost, změna události)
- Organizátor (zadavatel)
- Účastníci
- Uživatel, který volitelně sleduje událost
Soubory (nový soubor, změny souboru)
- Zadavatel souboru
- Sledující z nadřazeného úkolu, pokud je soubor vložen do úkolu
- Sledující z nadřazeného projektu, pokud je soubor vložen přímo do projektu (pro projekt bez úkolu) nebo pro soubor vložený do projektovéjo úkolu není jiný sledující u úkolu
- Sledující z firmy, příjmu, výdaje, události, dokladu, produktu, pod které je soubor přímo vložen
- Uživatel, který volitelně sleduje soubor
Produkty (nový produkt, změny produktu)
- Automaticky není notifikován nikdo
- Uživatel, který volitelně sleduje produkt