<< Zpět do Vzdělávacího centra

Zjistěte, jak co nejlépe využívat stopky/time tracker k měření času a jak používat stopky pro vykazování času.

Podívejte se také, jak pracovat se stopkami Jak pracovat s výkazy 📺 nebo Jak používat nové přehledy vytížení týmu 📺

Automatické propisování změřených časů do výdajů, případně příjmů v projektech či úkolech

Automatické propisování změřených časů do výdajů nebo příjmů lze nastavit v Nastavení sekce Změřené časy v záložce Příjmy a výdaje:

1/ Vytvořit po zastavení času automaticky: příjem nebo výdaj.
Jakmile jakýkoliv uživatel vytvoří časový záznam (např. zastavením stopek), systém automaticky z tohoto časového záznamu vytvoří dle vaší volby příjem, výdaj nebo obojí.

V praxi je to stejné, jako bychom u změřeného času zvolili manuálně akci Vytvořit výdaj/Vytvořit příjem.

2/ Jednou denně/měsíčně hromadně vytvářet automaticky z časových záznamů: příjmy nebo výdaje.
Systém jednou denně resp. měsíčně ze všech změřených časů vytvořených za předchozí den či měsíc, ze kterých ještě nebyl vytvořen příjem či výdaj, vytvoří dle nastavení příjmy, výdaje nebo oboje. Při denní frekvenci systém zpracuje změřené časy vytvořené za předchozí den. Při měsíční frekvenci systém zpracuje změřené časy vždy 1. den v měsíci za časy vytvořené předchozí měsíc.

Zároveň příjmy a výdaje lze automaticky seskupit podle projektů, úkolů, firem nebo uživatelů.

V obou případech je k dispozici volba, zda vytvářený příjem/výdaj bude nastaven jako Uhrazeno, Fakturováno, Nepočítat do cashflow a možnost přiřadit Kategorii, Zdroj a Štítky.

3/ Jednou denně/měsíčně vytvářet hromadně z časových záznamů výkazy:
V záložce Výkazy lze nastavit hromadné vytváření výkazů z časových záznamů s požadovanou frekvencí (denně/měsíčně) a s možností seskupení podle projektů, úkolů, firem či uživatelů. Při denní frekvenci systém zpracuje změřené časy vytvořené za předchozí den. Při měsíční frekvenci systém zpracuje změřené časy vždy 1. den v měsíci pro změřené časy vytvořené předchozí měsíc. A zároveň máte možnost u vytvořeného výkazu nastavit Typ práce, Stav, Štítky a Schváleno.

Zamykání změřených časů

V záložce Obecné nastavení lze povolit zamykání změřených časů (obdobně jako u Výkazů).

Stačí zaškrtnout "Povolit zamykání změřených časů" a přidat uživatele, kteří mají toto právo změřené časy zamykat a odemykat. 

Pokud zvolíte možnost "Automaticky zamykat nové změřené časy", pak po uložení nového času dojde ihned k jeho zamčení.