Caflou nabízí napojení na mezinárodní zabezpečenou síť, která propojuje účetní a firemní systémy po celém světě - Peppol. Umožní vám posílat a přijímat elektronické faktury během několika sekund, bezpečně, strukturovaně a plně automatizovaně.
Pri napojení Caflou využívá registrovaného a certifikovaného poskytovatele Access Pointu pro výměnu elektronických dokladů v síti Peppol - českou společnost Dativery s.r.o. skrze její produkt Peppoš.
Dativery/Peppoš je také v seznamu certifikovaných poskytovatelů doručovací služby a jejich sprostredkovatelů pro slovenskou e-fakturaci (která je pro většinu slovenských subjektů od 1.1.2027 povinná).
Jak používat integraci na Peppol v Caflou
1. Registrace / aktivace Peppoše
Nejdříve musíte svoji společnost registrovat do Peppoše (a také Peppolu, pokud ještě nemáte Peppol ID). Proces registrace spustíte přímo z Caflou, z Nastavení dokladů, záložky Seciální fukce:
Aktivace vás přesune na stránky do aplikace Peppoš, kde vyplníte
- Informace o společnosti
- Ověříte svoji totožnost (před připojenám k sítí Peppol)
- Registrujete se do Peppolu (vyberete mód)
Po ověření a dokončení registrace do Peppolu může začít předávání dokladů přijatých i vydaných v rámci síce Peppol a Caflou umožní faktury a proformy sdílet a začne přijímat přijaté faktury a proformy sdílené přes Peppol.
2. Sdílení faktur a proforem přes Peppol
Sdílet vydané faktury a proformy přes síť Peppol je velmi snadné. Přes akční menu dokladu zvolíte akci "Sdílet přes Peppol"
Pak už jen stačí akci potvrdit:
Lze odeslat i faktury subjektů, které nejsou registrování v síti Peppol (např. na Slovensku je to pro většinu firem povinné a taková firma pak bude systémem označena, v Česku posílat fakturu takovému subjektu smysl nemá):
Nelze odeslat doklad opakovaně, systém vás upozorní:
U exportovaných faktur lze vidět, zda export proběhl úspěšně:
Proformy - navazující doklady
Pokud sdílíte přes Peppol proformu a máte nastaveno, že po úhradě se z proformy vytváří automaticky vydaná faktura nebo daňový doklad k přijaté platbě, pak se tento návazný doklad sdílí přes Peppol automaticky, stejně jako proforma, ze které tento doklad vznikl.
3. Příjem faktur a proforem přes Peppol
Přijaté faktury a proformy přes Peppol se do Caflou importují automaticky ihned po doručení do Pepolu/Peppoše.
U dokladu uvidíte symbol importu přes Peppol:
Import lze případně vyvolat i ručně:
4. Přehled faktur a proforem sdílených (oběma směry) přes Peppol
Pomocí filtrace lze vyfiltrovat doklady sdílené přes Peppol:
Doplnit můžete jakékoliv další dostupné filtry (např. stav uhrazeno, datum apod.).
5. Přehled firem registrovaných v síti Peppol
V sekci Firmy si můžete také zobrazit firmy, které jsou v síti Peppol registrované. Slouží k tomu filtrační kritérium "Peppoll ID" a také stejně nazvaný sloupec:
6. Cena za propojení s Peppošem
- Náklad za integraci se systémem Peppoš nese Caflou, vy vůči Peppoši neplatíte nic.
- Přenos faktur (vydaných i přijatých) je v tento moment zdarma.
- Jakmile dojde k odladění hlavních nedostatků (jedná se o novou funkci i novou legislativní povinnost pro firmy ze Slovenska), bude Caflou strhávat symbolickou částku za sdílené i importované faktury z kreditu ve vašem účtu (obdobně jako strháváme za vytěžování faktur apod.).